Devenir sponsor Platine

$4,500.00

COMMANDITAIRES PLATINE sont éligibles aux avantages suivants :

Temps de parole lors de l'ouverture de la conférence lundi (7 minutes)
Reconnaissance du maître de cérémonie
Quatre Diapositives PowerPoint
Gratuit stand d'exposant
Stand haut de gamme emplacement à proximité des postes d'inscription/de repas/de la conférence plénière
Trois Inscription(s) gratuite(s) à la conférence
Annonce sur le site Web pour l'année
Publicité dans l'application Sched et/ou le guide de la conférence
Autorisation d'utiliser la phrase : « Fier sponsor de OSCA/ACOSO 2024 »
Matériel promotionnel distribué dans la trousse du délégué
Logos/Signalisation à la conférence
Huit Publications gratuites sur les e-News de l'OSCA
Reconnaissance dans le numéro de suivi de notre magazine imprimé "OSCA Today"

En rupture d'inventaire

$350.00 réduction sur certains produits
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Pourquoi devriez-vousous être impliqué en tant que SPONSOR ?

Des conseillers d'orientation et des éducateurs d'orientation de toute la province assisteront cette année à notre conférence du 60e anniversaire. « L’avenir, c’est maintenant – Acceptez le changement » au Hilton : Mississauga/Meadowvale le dimanche 3 novembre de 12h00 à 22h00 et le lundi 4 novembre de 7h30 à 15h30. Ce groupe diversifié de collègues soutient les étudiants dans leur croissance émotionnelle et sociale et dans la planification de leur parcours futur. Nous sommes passionnés par la préparation des étudiants à un marché du travail en constante évolution, tout en les aidant à atteindre le bien-être dans tous les domaines de leur vie. Chez OSCA/ACOSO, nous nous engageons à offrir un développement professionnel de haute qualité, pertinent et engageant. Pour y parvenir, nous avons besoin de VOUS !

Nos membres sont ravis de réseauter, d’apprendre et de grandir ensemble. Nous prévoyons beaucoup nouveau Les conseillers d'orientation et les éducateurs d'orientation professionnelle doivent y assister, car le roulement dans ce domaine de l'éducation a été immense en raison de la pandémie. Leur soif d'en apprendre davantage sur les programmes et les ressources est immense et c'est là que Commanditaires peut aider. Les conférences comme celle-ci coûtent très cher à organiser. Comme par le passé, le succès de cet événement est en grande partie dû aux contributions de nos COMMANDITAIRES qui ont fourni un soutien financier.

Nous espérons que vous envisagerez de vous joindre à nous pour partager vos produits et services, pour éduquer nos membres sur ce que vous pouvez leur offrir pour les soutenir dans leur travail. Comme un Parrainer, vous contribuez directement à l'avancement de l'éducation en Ontario.

Calendrier de la conférence

Stands des sponsors/exposants sera ouvert pendant l'inscription, aux heures réservées du matin et de l'après-midi, et pendant les heures d'atelier (offert en option d'atelier aux délégués). De plus, les délégués recevront un « Passeport Parrain/Exposant» pour les encourager à visiter tous les stands et avoir l'opportunité de gagner de solides prix !

dimanche 3 novembre 2024

9:00 – 12:00 Installation des stands des sponsors/exposants

12:00 – 12:45 Inscription et Présentation des sponsors/exposants

12:45 – 1:15 Ouverture de la conférence dimanche (Diapositives PowerPoint du SPONSOR – Remerciement du SPONSOR, COMMANDITAIRES OR Parlez 5 minutes chacun)

1:15 – 2:15 Discours principal STANDS DES COMMANDITAIRES/EXPOSANTS FERMÉS

2:15 – 3:00 Présentation des sponsors/exposants/Pause Nutrition

3:00 – 3:10 Temps de voyage

3:10 – 4:10 Session A Ateliers et Présentation des sponsors/exposants

4:10 – 4:20 Temps de voyage

4:20 – 4:30 Clôture de la conférence du dimanche et grand prix #1 (SPONSOR Diapositives PowerPoint – SPONSOR Reconnaissance)

4:30 – 5:30 Assemblée générale annuelle

6:15 – 7:00 Soirée vin et fromage du 60e anniversaire

7:00 – 11:00 Banquet, gala et cérémonie de remise des prix du 60e anniversaire (divertissement à déterminer)

lundi 4 novembre 2024

7:00 – 7:30 Installation des stands des sponsors/exposants (facultatif)

7h30 – 8h30 Inscription, petit déjeuner continental, Présentation des sponsors/exposants

8h30 – 9h00 Ouverture de la conférence (Diapositives PowerPoint du SPONSOR, remerciement du SPONSOR, COMMANDITAIRES PLATINE Parlez 7 minutes chacun)

9:00 – 10:00 Discours principal STANDS DES COMMANDITAIRES/EXPOSANTS FERMÉS

10:00 – 10:45 Présentation des sponsors/exposants

10:45 – 10:55 Temps de voyage

10:55 – 11:55 Ateliers de la session B et Présentation des sponsors/exposants

11:55 – 12:55 Déjeuner de réseautage et prix (Diapositives PowerPoint du SPONSOR – Remerciement du SPONSOR)

12:55- 1:55 Ateliers de la session C et Présentation des sponsors/exposants

1:55 – 2:05 Temps de voyage

2:05 – 3:05 Ateliers de la session D et Présentation des sponsors/exposants

3:05 – 3:15 Temps de trajet et commencer à démonter les stands des sponsors/exposants

3:15 – 3:30 Clôture de la conférence et grand prix #2 (SPONSOR Diapositives PowerPoint – SPONSOR Reconnaissance)

Le règlement suivant devient obligatoire entre le demandeur (ci-après dénommé le « Parrainer», leurs employés et l'Association des conseillers scolaires de l'Ontario (ci-après appelée la «Association”) sur approbation de la demande par le Association. Les ajouts ou modifications qui ne sont pas couverts seront à la discrétion du Association.

Informations générales
Le Parrainer s'engage à respecter toutes les règles et tous les règlements adoptés par l'Association et Hilton Mississauga/Meadowvale dans l'intérêt supérieur de la Conférence et convient que la Association aura la décision finale d'adopter toute règle ou tout règlement jugé nécessaire avant, pendant ou après la Conférence. Le Association maintient un environnement sans parfum.

Emplacement et modalités du kiosque d'exposition du commanditaire

Emplacement de stand haut de gamme avec haute visibilité
Une fois la Parrainer a effectué le paiement via le site Web, il sera contacté par le planificateur de la conférence, cathylihou@gmail.com pour confirmer l'emplacement du stand. Parrainer Les stands d'exposition sont situés dans un emplacement privilégié à proximité de l'inscription, des conférenciers principaux et des pauses repas/nutrition. Des emplacements spécifiques seront proposés à Commanditaires sur la base du premier arrivé et approuvé, premier servi. Les places disponibles pour les sponsors sont limitées et les sponsors sont encouragés à postuler tôt pour éviter toute déception..

Taille du kiosque, chaises et plinthes
Tous les stands seront équipés de un 1) table de six pieds et deux (2) chaises. Veuillez envoyer un courriel au planificateur de la conférence (cathylihou@gmail.com) si vous n'avez besoin que d'une seule chaise. L'hôtel fournira des plinthes/nappes de table et si un Parrainer préfère fournir sa propre plinthe de table, celle-ci DOIT être ignifuge et avoir un indice de résistance au feu conforme au Code de prévention des incendies de l'Ontario.

Entretien & Sécurité
Commanditaires s'engagent à limiter leur présentation à l'espace qui leur est attribué et à toujours maintenir du personnel à leur stand pendant la Présentation des sponsors/exposants heures. Hilton Mississauga/Meadowvale n'est PAS garanti d'être sécurisé la nuit. Le Parrainer est responsable de toutes les pertes ou dommages aux biens personnels et à l'équipement. Évitez de laisser des objets de valeur dans votre zone d'exposition.

Commanditaires accepter de se conformer aux politiques et procédures requises par Hilton – Meadowvale/Mississauga, tel que décrit dans ce contrat, pour la livraison, le montage, l'entretien et le démontage de leur stand d'exposant. Commanditaires sont responsables de l'entretien de leur propre matériel dans leur stand d'exposant.

Le Association se réserve le droit de modifier ou de supprimer des expositions ou une partie de celles-ci, et d'expulser Commanditaires ou leur personnel si, dans Les associations opinion, leur conduite ou leur présentation est répréhensible pour les participants à la Conférence.

Sécurité
Le Parrainer assume la responsabilité de se conformer aux ordonnances et règlements locaux et provinciaux en matière d'incendie, de sécurité et de santé en ce qui concerne son stand d'exposant et son matériel.

Installation et retrait du stand
Commanditaires acceptent d'être entièrement responsables de l'emménagement, du montage, de l'entretien, du démontage et de l'enlèvement de leurs expositions, équipements et dépendances vers et depuis le Commanditaire/Exposant zone, ou en cas de non-respect, le Parrainer accepte de payer les frais supplémentaires qui pourraient être encourus.

Commanditaires pourront INSTALLER leur stand le matin du début de la conférence entre 9h00 et 12h00 le dimanche 3 novembre 2024. Ni le Hilton – Meadowvale/Mississauga ou la Association sera responsable de la sûreté et de la sécurité du matériel/stands laissés sans surveillance. Vous souhaiterez peut-être retirer votre matériel dimanche soir, puis réinstaller votre stand lundi matin. Si vous choisissez de quitter l'installation de votre stand, ni le Hilton ni l'OSCA/ACOSO ne seront responsables de tout matériel perdu ou endommagé.. En outre, Commanditaires pourront installer leur stand entre 7h00 et 7h30 le lundi 4 novembre 2023. TOUS LES STANDS DOIVENT ÊTRE PRÊTS D'ICI LE DIMANCHE 3 novembre à midi et de nouveau le LUNDI 4 novembre à 7h30.

Commanditaires peuvent ENLEVER le matériel du stand à partir de 15 h 05 le lundi 4 novembre 2024. Les sponsors sont responsables de l'enlèvement de tous les matériaux du stand du Hilton – Meadowvale/Mississauga avant 17h00 le lundi 4 novembre 2024.

Matériel de stand / Expédition / Manutention

Commanditaires sont encouragés à apporter tout leur matériel à utiliser dans leurs kiosques le jour de la conférence. Le transport et l'entreposage de ce matériel, y compris le matériel promotionnel, relèvent de la responsabilité du Commanditaires.

Si un Parrainer choisit d'expédier des articles à l'hôtel, tous les colis arrivant à l'hôtel doivent être clairement identifiés avec les informations suivantes, par exemple :

Nom de votre entreprise Société XYZ

Nom du client Attendre pour : Cathy Chapman, OSCA/ACOSO

Date de la réunion dimanche 3 novembre 2024

Nom de la salle de réunion Salle Graydon

Nombre de boîtes 1 sur 3, etc.

Nom de l'hôtel Contact Roi Trelyn

La réception de l'hôtel est ouverte :

Lundi vendredi 7h00 – 17h30

les samedis 8h00 – 16h30

Tout le matériel expédié à l'hôtel par les exposants DOIT ÊTRE REÇU PAR L'HÔTEL ENTRE MERCREDI 30 OCTOBRE et VENDREDI 1 NOVEMBRE 2024 pendant ces horaires.

Monte-charge / Quai de chargement / Livraisons par camion – L’hôtel dispose d’un grand monte-charge situé derrière/sous la salle de bal Graydon. La taille du monte-charge est de 22' 9" de long sur 9' 4" de large et 9' 6" de haut. Le monte-charge est au rez-de-chaussée. Tout l'équipement lourd doit être livré sur des camions équipés d'un hayon ou d'un chariot élévateur. Le poids maximum que notre monte-charge peut supporter est de 4 545 kg. Accédez-y depuis notre stationnement souterrain (entrée Century Avenue). Veuillez vous assurer que l'ascenseur est réservé pendant vos heures de chargement et de chargement. Pour les entrées et sorties, nous exigeons un préavis afin que l'ascenseur puisse être mis à la disposition de votre groupe avec l'un de nos opérateurs désignés. Un supplément de $25,00 par heure s'appliquera, minimum 4 heures. Idéalement, les camions devraient être des fourgons cubes ou des fourgons de livraison. Les camions de transport auront du mal à manœuvrer dans notre stationnement souterrain. REMARQUE: 53' ou plus, les camions de transport ne peuvent pas être logés. Veuillez noter que l'hôtel ne fournit pas d'ascenseur, de chariot ou de chariot à l'usage des clients.

Stockage / Manutention / Frais pour les Boîtes – Notez que l'hôtel dispose d'installations de stockage limitées pour les boîtes. Pour les locaux Commanditaires apportant physiquement leurs propres cartons, ils seront responsables du déchargement et du transport de leurs cartons jusqu'à la salle de réunion désignée. Ils devront apporter leur propre chariot ou chariot.

Frais de manutention des cartons :
(1) Les forfaits conférence nécessitant des services hôteliers pour déplacer les loges jusqu'à la salle de réception sont facturés à l'exposant individuel au $5.00 par caisse, $8.00 par caisse surdimensionnée ou $25.00 par heure, minimum 4 heures pour les skids.

(2) Colis sortants - Le client doit avoir sa propre entreprise de messagerie et son numéro de compte pour une lettre de voiture qu'il doit remplir.

(3) L'hôtel facture $5.00 par boîte, ou $8.00 par boîte surdimensionnée pour livrer lesdites boîtes à notre quai de chargement pour le ramassage par coursier.

Discours d'ouverture
Commanditaires sont encouragés à assister à la session principale en plénière. ABSOLUMENT AUCUN STANDS D'EXPOSANT NE DOIT ÊTRE OUVERT POUR LES AFFAIRES PENDANT LE DISCOURS PRINCIPAL – SANS EXCEPTION.

Besoins électriques, Internet et technologiques
Le Association paie le Wi-Fi pour tous les participants, Commanditaires et Exposants (40 Mps) mais si ce n'est pas une vitesse suffisante, il faudra s'arranger et payer avec Encore mondial. En outre, Commanditaires doivent organiser leurs besoins électriques et technologiques avec Ashley Caesar au Encore mondial (ashley.caesar2@encoreglobal.com), tel que requis par Hilton Meadowvale/Mississauga. L'hôtel propose une connexion Wi-Fi gratuite dans les chambres d'hôtel et dans le hall uniquement, et la vitesse est lente. Le Association encourage fortement Commanditaires pour télécharger tout matériel dont vous avez besoin sur le disque dur de votre appareil électronique. Commanditaires ne seront pas autorisés à utiliser leurs propres cordons d'alimentation ou sources d'alimentation.

Insertions de sacs délégués - Expédition et colis
Tous Commanditaires recevoir participation gratuite dans le programme d'insertion de sacs des délégués. Le Association couvrira tous les frais associés à la réception de ces articles à l'hôtel. Envoyez s'il vous plaît 500 pièces pour arriver à l'hôtel au plus tôt le mercredi 30 octobre 2024 et au plus tard le vendredi 1er novembre 2024.

Assurez-vous d'étiqueter les matériaux avec :

Nom de l'organisation : Collège de XYZ
Nom du représentant de l'organisation Nom
À l'attention de : Trelyn King
Nom de la fonction : Conférence OSCA/ACOSO
Date de fonction : 3 et 4 novembre 2024
Contact fonctionnel : Cathy Chapman (programme délégué d'insertion de sacs)

Dons de prix de présence
Les dons de prix de présence sont TRÈS APPRÉCIÉE car ils ajoutent à l'ambiance festive de la conférence. Commanditaires qui contribuent aux prix de présence doivent remettez-les au bureau d’inscription avant midi le dimanche 3 novembre.

Voyage, hébergement, stationnement et repas

Voyage et hébergement les dépenses et les arrangements sont à la charge exclusive du Parrainer. Les sponsors peuvent accéder aux tarifs réduits d'hébergement pour la conférence à l'hôtel en en collant le lien suivant dans votre navigateur:

https://book.passkey.com/go/OSCA2024

Le bloc de chambres de l'Association est limité à 85 chambres et Commanditaires sont encouragés à prendre des dispositions pour l'hébergement tôt pour avoir accès au tarif spécial associé à ce bloc de chambres.

Parking est fourni gratuitement à tous les participants à la conférence (valeur approximative de $15 par jour).
Pause nutrition du dimanche après-midi et petit-déjeuner continental et déjeuner buffet du lundi sont inclus dans le Parrainer frais.
Vins et fromages du dimanche – gratuit pour les sponsors
Dimanche Gala et cérémonie de remise des prix du 60e anniversaire de l'OSCA/ACOSO (dîner, remise des prix, divertissement à déterminer) – billets vendus séparément ($120pp)

Inscription(s) gratuite(s) à la conférence

PLATINE Commanditaires sont fournis avec TROIS gratuits inscriptions à la conférence. OR Commanditaires sont fournis avec DEUX gratuits inscriptions à la conférence. ARGENT et BRONZE Commanditaires sont fournis avec UN gratuit inscription à la conférence. Des inscriptions supplémentaires sont disponibles au même prix que pour nos membres, $350+HST par personne. Veuillez vous rendre sur notre site Web pour inscrire des personnes supplémentaires en tant que délégués.

L'inscription à la conférence comprend : les repas et les collations (SAUF le BANQUET – les billets sont vendus séparément pour cet événement), les conférenciers principaux, tous les ateliers sans pré-inscription et un sac de délégué pour l'organisation.

Paiement, annulation et remboursements
Paiement intégral pour Commanditaires est dû sur demande du Association. Aucun remboursement ne sera accordé en cas d'annulation, à moins que la conférence ne soit annulée par le Association, ou à moins que le Association trouve et approuve un remplaçant Parrainer.

Responsabilité et assurance

Clause de responsabilité du groupe Hilton Mississauga/Meadowvale

Commanditaires accepter de se conformer aux politiques, contrats et procédures requis par Hilton – Meadowvale/Mississauga.

Dans toute la mesure permise par la loi, la personne physique/ morale décrite comme « Parrainer» dans cette clause et dans le Parrainer contrat (indépendamment du fait que cette personne/entité juridique est également décrite comme «Parrainer" dans ce contrat) assume par la présente l'entière responsabilité et s'engage à indemniser, défendre et dégager de toute responsabilité Hilton Mississauga/Meadowvale (« Hôtel ») et les propriétaires, gestionnaires, filiales, sociétés affiliées, employés et agents de l'hôtel (collectivement, les « parties de l'hôtel »), ainsi que les Association des conseillers scolaires de l'Ontario (« Groupe »), de et contre toutes les réclamations ou dépenses découlant de la Parrain l'utilisation des locaux d'exposition de l'Hôtel. Le Parrainer s'engage à obtenir et à maintenir, pendant l'utilisation des locaux d'exposition, une assurance responsabilité civile générale, comprenant une limite unique combinée de $1 000 000 pour les dommages corporels et matériels. Les parties hôtelières et le groupe seront désignés comme assurés supplémentaires sur cette police, et Parrainer fournira à l'Hôtel une Attestation d'Assurance au moins 30 jours avant l'utilisation des lieux d'exposition. Le Parrainer comprend que ni le groupe ni les parties hôtelières n'ont d'assurance sur la propriété du commanditaire et qu'il est de la seule responsabilité du Parrainer pour obtenir une telle assurance.

Le Association se réserve le droit, à sa seule discrétion, avec des motifs raisonnables, de modifier la date ou les dates auxquelles la conférence doit se tenir et ne sera pas responsable des dommages ou autres en raison d'un tel changement. De plus, le Association ne sera pas responsable des dommages ou autrement pour le non-respect des termes de l'accord en tout ou en partie lorsque causé directement ou indirectement par ou en conséquence d'un incendie, d'une inondation, d'une tempête, d'une guerre, d'une rébellion, d'une insurrection, d'une agitation civile, d'une grève, ou pour toute cause indépendante de la volonté du Association, qu'ils soient similaires ou différents pour les causes énumérées ici.

Application SCHED

Instructions:

Nous utilisons SCHED pour organiser notre événement pour la journée. Vous pouvez utiliser SCHED sur votre ordinateur de bureau ou votre appareil mobile.

Utilisez SCHED pour :

voir l'ordre du jour
voir votre horaire personnalisé
évaluer les ateliers et autres événements quotidiens
discuter avec d'autres participants (rendre votre profil et votre emploi du temps publics lorsque vous configurez votre compte)
accéder aux plans des lieux pour les lieux des ateliers
voir et communiquer avec les sponsors et les exposants

Bureau :

1. Visitez le site Web suivant : https://oscaacoso2024conference.sched.com/

2. Configurez votre compte.

Mobile:

1. Visitez votre App Store pour télécharger SCHED.